كتبت: ياسمين خيري
نصحت خبيرة التوظيف بيث هيندلر غرونت المتقدمين للوظائف بـ 4 كلمات سحرية في رسائل المتابعة لزيادة فرص قبولهم بالعمل وتعزيز التواصل مع مسؤولي التعيين.
عبارة سحرية تلفت انتباه مسؤولي التوظيف
نصحت خبيرة التوظيف الدولية ومؤسسة شركة "Next Great Step"، بيث هيندلر غرونت، المتقدمين للوظائف باستغلال عبارة مكونة من 4 كلمات باللغة الإنجليزية: "Please pardon my persistence"، والتي تترجم إلى "أرجو المعذرة على إصراري"؛ لإعادة إحياء التواصل مع مسؤولي التوظيف والشركات بعد خوض المقابلات الرسمية.
وأضحت الخبيرة، التي أشرفت على تقديم استشارات لأكثر من ألف طالب وخريج، وفقا لما أوردته شبكة "CNBC" العالمية، أن خطوات وإجراءات المتابعة التي يعتمدها المرشح عقب مقابلة العمل لا تقل أهمية وحسما عن الأداء الفعلي داخل المقابلة نفسها.
تحديات سوق العمل واحترافية التواصل بعد المقابلة
تأتي هذه النصائح التوجيهية في وقت يمر فيه سوق العمل العالمي المبتدئ بضغوطات وتنافسية غير مسبوقة؛ إذ كشفت بيانات منصة "لينكدإن" عن تراجع معدلات التوظيف الموسمي للمبتدئين في الولايات المتحدة، بالتزامن مع إظهار تقرير مؤسسة "Criteria" لخضوع أكثر من 53% من المتقدمين للتجاهل من قبل مسؤولي التعيين دون إخطارهم بالنتائج النهائية.
ولمواجهة هذا التجاهل الميداني، حددت الخبيرة بيث هيندلر غرونت مجموعة من القواعد والخطوات الذهبية لإدارة التواصل الاحترافي:
إرسال رسالة شكر سريعة: توجيه رسالة تقديرية خلال 24 ساعة من المقابلة تتضمن الشكر وتلخيص أبرز محاور الحوار وإبراز مدى ملاءمة المهارات للوظيفة.
الالتزام بالمتابعة الدورية: التمهيد للمتابعة المستقبلية والتواصل أسبوعيا أو فور انتهاء المهلة المحددة من مسؤول التوظيف دون رد.
إضافة قيمة جديدة في كل تواصل: الحرص على ألا تقتصر الرسائل على الاستفسار فقط، بل إضافة مقال، أو بودكاست متعلق بالشركة، أو اقتراح حلول لتحديات قائمة، كما أوصت جيني وود، المديرة السابقة في "غوغل".
التوقف في الوقت المناسب: التوقف عن المتابعة وإغلاق ملف التقديم في حال عدم تلقي أي استجابة بعد أربع رسائل إلكترونية متتالية، للتركيز على فرص أخرى.
الإصرار المهني كوسيلة لانتزاع الفرص
أكدت الكاتبة لورين كيه لي، مؤلفة كتاب "Unforgettable Presence"، أن المتابعة الذكية والمهنية لا تُعد إزعاجا على الإطلاق، بل تُترجم لدى مسؤولي HR كدليل عملي على روح المبادرة، والحرص الشديد، والمثابرة لدى المرشح.
وأشارت الخبراء إلى أن ازدحام البريد الإلكتروني لمسؤولي التوظيف قد يكون السبب الرئيسي لتأخر الردود، وهو ما يجعل استخدام عبارة اعتذار لطيفة عن الإصرار مدخلا ذكيا يؤكد احترام وقت الآخرين ويضمن الحفاظ على حظوظ المرشح قائمة حتى النهاية.
